Inspirație pentru o mai bună organizare, cu Cristian Manafu

Săriți la conținut

Antet

Sunteți la conținutul principal

Cristian Manafu

Blogger și consultant social media

Cu o experiență extinsă în media, presa scrisă și publishing-ul online, Cristian este unul dintre cei mai cunoscuți consultanți în social media și organizatori de evenimente.

Pe blogul manafu.ro scrie constant articole despre subiecte care îl pasionează.

Cristian Manafu Nespresso

7 moduri în care îți poți organiza mai bine munca de acasă

09 Octombrie 2020Timp de citire: 15min

Work From Home a fost the new black în pandemie și pare să mai fie o vreme de acum înainte. Nu mi-am imaginat vreodată că nu voi merge la birou timp de 6 luni. Călătoresc mult, lucrez din când în când și de acasă, însă niciodată nu am stat mai mult de câteva săptămâni departe de birou și colegi, de întâlniri și chiar de aglomerația din București.

Nu pot spune că m-am obișnuit să lucrez la masa din living room, în colțul special creat și că aceasta va fi normalitatea mea. Dar până trece pandemia, acesta este locul meu de muncă și caut să îl organizez cât mai bine, urmând câteva principii pe care vi le recomand și vouă.

1. Menține o rutină de dimineață

Pijamalele sunt comode și știi de ce? Pentru că sunt create ca să dormi bine. Așadar, prefă-te că mergi la birou în fiecare zi: setează alarma, bucură-te de micul dejun și scapă de pijamale. Nu spun să optezi pentru cele mai incomode sau elegante haine, dar un outfit un pic formal te ajută să îți setezi mood-ul de lucru.

Nu uita să bei prima cafea a zilei ca și cum ai fi la birou. Vorbind cu colegii apropiați, citind știrile dimineții, trecând prin agenda zilei. Cafeaua de dimineață este unul dintre lucrurile care ne leagă cel mai mult de ideea de birou și începutul unei zile de muncă, așa că acordă prioritate acestui pas important atât pentru plăcere, cât și pentru productivitate.

2. Organizează un birou acasă

Este mai ușor să intri în mindset-ul de lucru dacă ai propriul spațiu dedicat job-ului. În mod ideal, ai putea transforma camera de oaspeți într-un birou, dar în caz contrar, o parte din sufragerie ori dormitor poate funcționa la fel de bine. Important este să ai un spațiu aparte pentru laptop și alte lucruri folositoare activității tale.

Așadar, găsește locul ideal pentru noul tău birou și asigură-te că ai lumină naturală și un scaun comod. Canapeaua sau patul nu sunt recomandate din două motive: te relaxezi prea mult și la finalul perioadei de work from home, probabil vei aloca un buget aparte pentru kinetoterapie.

3. Protejează-ți timpul de acasă

Când lucrezi de acasă, viața personală poate interveni cu ușurință în viața profesională sau poți ajunge să lucrezi până târziu în noapte fără să îți dai seama. Așa că stabilește o rutină și asigură-te să incluzi o oră liberă la prânz.

Pentru că modul de lucru de acasă diferă destul de mult de cel de la birou, avem nevoie de extra ajutoare pentru a ne menține focusul și productivitatea. Prin urmare, folosește-te de calendarul sau notificările din diverse aplicații pentru a prioritiza și structura task-urile din fiecare zi.

4. Folosește-te de cele mai productive momente ale zilei

Avem la dispoziție multe platforme prin care putem comunica cu întreaga echipa și cu colaboratorii, ceea ce ne ajută, dar ne și încurcă uneori.

Navigarea prin conferințe online, mail-uri și mesaje este o artă în sine. Stabilește câteva reguli și comunică mai departe orarul tău: fie programezi toate call-urile dimineață, fie le programezi spre sfârșitul programului. În caz contrar, zilele tale se vor transforma într-un maraton de video conferințe.

Începi mai greu ziua și prinzi viteză spre prânz, când colegii ieșeau la masă? Ei bine, urmărește acasă același tipar și observă care este perioada din zi cea mai productivă.

5. Limitează lucruile care îți distrag atenția

Unul dintre cei mai răi dușmani pentru cineva care lucrează de acasă este procrastinarea. Plantele alea nu trebuie udate chiar înainte de un call important și nici pisica nu are nevoie de joacă tot atunci.

Pentru a te asigura că rămâi concentrat pe proiectele tale, poți folosi diverse aplicații pentru a bloca site-urile care îți distrag atenția ori pentru a limita timpul petrecut aiurea. De la Brain.fm, site-ul care îți pune cea mai bună coloană sonoră pentru job-ul tău până la Cold Turkey Blocker, serviciul care te lasă să reduci accesul la diverse site-uri sau Freedom, care blochează cam tot ce mișcă pe calculatorul tău.

Dacă locuiești cu cineva încercați să vă sincronizați programul astfel încât să lucrați în același timp. Rezultatul? Nimeni nu te va întrerupe din sarcini pentru a-ți povesti despre un clip haios de pe YouTube sau despre noile întâmplări din politică.

6. Păstrează legătura strânsă cu colegii

Dinstanțarea fizică nu trebuie să se transforme și în distanțare socială, iar tocmai în situații de criză este nevoie să fii în contact cu echipa. Nu, nu discutăm despre mail-uri care încep cu "Sper că ești bine", ci despre un timp alocat în care să faceți un scurt follow-up cu camerele pornite (Pentru că nimănui nu îi place să vorbească cu un ecran negru).

Relațiile de la birou sunt importante și au nevoie de timp și atenție pentru a se forma. Dacă aloci timp pentru a-ți cunoaște colegii vei forma o rețea de sprijin foarte utilă.

Dar nu uita: fie că vrei să vezi dacă un coleg este bine, fie că vrei să pui o întrebare legată de job, trebuie sa îi respecți timpul și intimitatea. Mesajele cu "scuze că te deranjez la această oră târzie" ar trebui, pe cât posibil, evitate.

7. Ai timp și pentru tine

Dacă ai citit până la punctul 7 poate ai văzut cât accent am pus pe stabilirea unor linii clare între pauze, timp de lucru, timp personal. Dar cum o informație importantă nu strică să fie repetată, iată câteva idei.

Cât erai la birou, pauzele erau mult mai bine definite. Poate mergeai într-o plimbare până la un restaurant, te duceai să îți mai faci o cafea sau te opreai să mai discuți cu un coleg. Acasă îți lipsesc aceste lucruri, mai puțin cafeaua, probabil. De aceea este important să ai grijă de pauzele tale.

Programează-ți pauzele și fugi de lângă ecrane (da, mă refer și la telefon). Nu mânca lânga laptop și nu irosi timpul dând scroll 10 minute pe Facebook. E un timp în care ar trebui să te deconectezi, să faci câțiva pași prin casă ori să te uiți pe geam - e ca un restart pentru calculatoare. Avem și noi nevoie de unul.

Și acum că s-a încheiat programul ce faci? Dacă spui că te bagi la un serial, ne supărăm. Ieși un pic din casă! Fă o plimbare scurtă prin parc, ieși la un pahar de vin, nu uita de hobby-urile tale. Și nu uita să porți mască.

7 locuri de vacanță unde puteți lucra liniștiți

31 Iulie 2020Timp de citire: 12min

Lucrăm de ceva timp de acasă și sunt semne că vom păstra biroul din sufragerie, dormitor, bucătărie ori mansardă preț de câteva luni bune și de acum înainte. Work From Home funcționează deja foarte bine pentru mulți antreprenori și angajați. Pentru bucureșteni, este chiar o binecuvântare. Câștigă cel puțin o oră pe zi, când nu sunt prinși în traficul lent și enervant.

Însă chiar dacă ne-am obișnuit cu această „nouă normalitate”, simțim din când în când dorința de a evada din cotidianul domestic. Ne vedem în locuri frumoase, îmbinând utilul (munca) cu plăcutul (relaxarea), în siguranță, evitând aglomerațiile și chiar având cât mai mult spațiu personal.

Pornind de la acest vis pe care îl împărtășesc și eu, m-am gândit să va propun câteva locuri inedite din țară. Sunt locuri care vă vor încânta, au o poveste și vor primi, cu siguranță, 5 stele la capitolul „Amintiri frumoase”.

Transylvania Log Cabins

Undeva prin Apuseni, la 10 km și un pic de Hațeg, vă puteți retrage la Transylvania Log Cabins, un ansamblu de căsuțe construite în copaci sau pe platforme speciale, care vă vor oferi liniștea și confortul dorite, fie că vreți să vă concentrați pe proiectele voastre, fie că vreți să vă relaxați.

La Kuburi

Porniți din București spre Bacău și la Onești schimbați direcția către Slănic Moldova. O să vă placă mult ansamblul de 6 case construite sub forma unor cuburi, cu utilități complete, cu o mini curte, grătar și foișor.

Dragonfly Gardens

Dacă v-ați întrebat vreodată ce înseamnă glamping, puteți vedea cu ochii voștri într-un weekend la Dragonfly Gardens, chiar în Brașov, nu foarte departe de centrul orașului. Vă așteaptă 10 corturi spațioase, amplasate pe platforme de lemn, cu dotări premium. Dar, ca într-un camping tradițional, baia este comună.

Pensiunea Dealul Verde

O pensiune construită în pământ? Da, există, nu foarte departe de Sibiu, dar foarte aproape de un alt loc foarte cunoscut, Castelul de Lut, în satul Porumbacu de Sus. Veți descoperi 7 camere duble și un apartament inspirate de proiectele unui arhitect elvețian, desprinse parcă din filmele cu hobbiți.

Complex Egreta

Dacă doriți să fiți mai aproape de apă, o opțiune bună este complexul Egreta din Caraș-Severin. De-a lungul unui ponton pe Dunăre sunt așezate la rând 15 căsuțe suspendate pe piloni. Pe langă o priveliște minunată, aveți în zonă multe atracții turistice.

Wegloo

Un alt concept de glamping găsiți în Azuga, la Wegloo, unde vă întâmpină un cort sub forma unui iglu de 40 de metri pătrați, cu un acoperiș parțial transparent, și toate dotările unei camere de hotel, în apropierea pârtiei Sorica.

Casa Blanca

Pe Plaja Copahavana din Olimp, va așteaptă 12 bungalow-uri în complexul Casa Blanca și alte opțiuni de cazare la Hacienda de Mare și Casa de Mare. Căsuțele de la Casablanca sunt ideale pentru un sejur plăcut la mare ori pentru ceea ce s-ar putea numi work-from-beach.

O recomandare de final. Înainte de a merge într-un loc recomandat aici sau oriunde în această vară, asigurați-vă că respectă normele în vigoare privind distanțarea fizică și igiena. Rezervați sau vizitați numai dacă sunteți pe deplin convinși că așteptările voastre sunt îndeplinite. Aveți grijă de voi!

Și încă ceva. Am gândit acest articol că o compilație de idei de locuri unde puteți lucra remote. Mi-ar plăcea însă să nu vă duceți munca acolo, să o lăsați în oraș, acasă. Vă veți bucura mai mult de tot ce vă oferă acestea. Eu am reușit „performanța” aceasta, recent, vizitând unul dintre locurile propuse.

7 aplicații utile pentru conversații video cu colegii de la birou sau cu prietenii

15 Mai 2020Timp de citire: 10min

Ultimele două luni ne-au ajutat nu doar să ne cunoaștem mai bine familia, canapeaua și în general casa, ci și să ne apropiem mai mult de tehnologie. Firește, cu toții știam înainte să folosim Whatsapp, Messenger pe Facebook și Instagram pentru a comunica, ori de câte ori doream, cu ceilalți. Foloseam Skype de mulți ani și mai nou am devenit - unii, nu toți - dependenți de Zoom. Mai ales în aceste două luni de distanțare socială. Zoom ar putea fi numită rețeaua de socializare a anului 2020. Dacă în decembrie 2019, avea în jur de 10 milioane de participanți la discuțiile online, la final de aprilie, ajunsese la 300 de milioane de participanți. Un salt extraordinar, nu? Zoom nu a crescut doar în popularitate, ci și în expunerea la diverse atacuri cibernetice - a dat naștere fenomenului Zoombombing - și la diverse critici publice privind securitatea datelor și mai ales folosirea lor.

Ne place Zoom, dar ne place și diversitatea, sau poate dorim să descoperim noi alternative. Așadar, vă propun în continuare 7 aplicații interesante pe care le puteți încerca pentru următoarele conversații online.

1. Google Meet

Serviciul premium de videoconferință al Google este oferit acum gratuit, pentru o perioadă de timp. Îți trebuie însă un cont Google. Nu poți deci intra într-o conversație doar cu un simplu link. Astfel întâlnirile tale online vor fi protejate de privirile curioase ale unor necunoscuți. Dacă ești deja utilizator Gmail sau te-ai înregistrat pe YouTube, ai deja un cont Google. Poți crea întâlniri cu până la 100 de persoane, fără să ai o limită de timp.

2. Microsoft Teams

Aplicația de video conferință a Microsoft îți permite să planifici întâlniri video sau audio cu o singură persoană sau cu întreaga echipă. O discuție live în echipă poate include până la 250 de persoane, dar poți organiza, de asemenea, webinarii ori conferințe cu audiențe chiar și de 10.000 de oameni, care să dureaze maximum 4 ore. Aplicația oferă o gamă completă de funcții așteptate de la un software de conferințe video, inclusiv partajarea ecranului și înregistrarea apelurilor, subtitrări în direct, tehnologia de estompare a fundalului și funcționalități de chat.

3. Houseparty

După cum îi spune și numele, aplicația este ca o petrecere online, unde te întâlnești cu prietenii, te distrezi și participi la jocuri online direct din aplicație. Sigur, trebuie să ai grijă despre cine vorbești pentru că ar putea intra oricând peste conversație, dacă nu ai făcut o cameră secretă. Houseparty te conectează ușor cu prietenii din listele tale de pe Facebook sau Snapchat și îți permite să inviți într-o discuție video live cel mult 7 persoane. Poți încerca la fel și Google Duo.

4. Squad

Ar putea fi un concurent al Houseparty, dar este mai mult decât atât. Nu doar că poți avea conversații video cu până la 9 prieteni, dar în orice moment poți partaja pe ecran ceea ce vezi pe telefon. Poți vedea clipuri pe YouTube și TikTok împreună cu prietenii sau poți colabora cu ei la un proiect. Este înșelător de simplu, dar remarcabil de atrăgător. O aplicație similară este Airtime.

5. 8x8 Video Meetings

Pentru un software gratuit, 8x8 Video Meetings are o gamă impresionantă de funcții. În plus, poate fi accesat de pe desktop, din browser ori din aplicația mobilă. Unii o consideră o bună alternativă pentru serviciile de business mai scumpe. Probabil te va atrage ideea de a avea conversații anonime, fără să fie nevoie să creezi un cont în prealabil, camerele de discuții fiind protejate cu parolă.

6. Marco Polo

Dacă uneori nu poți fi la o anumită oră online pentru conversațiile cu prietenii, dar dorești să ții legătura cu ei și să îi vezi când ai puțin timp, Marco Polo este aplicația potrivită pentru tine. Nu trebuie să fii „live”, poți înregistra mesajele și apoi trimite unui grup de prieteni. Le vor vedea când au un pic de timp liber. Le fel și tu pe ale lor.

7. WhatsApp

Ei bine, da. Aplicația pe care o ai cu siguranță în telefon a primit recent un upgrade. Dacă înainte puteai avea o conferință video cu până la 4 persoane, petrecerea s-a mărit acum la 10 persoane. Pentru a porni un apel video de grup, poți iniția apelul direct dintr-un chat group sau poți adăuga manual persoane după începerea unui apel individual. Și o parte bună este că apelurile video sunt criptate end-to-end. Nu se poate mai comod de atât!

Indiferent de aplicația aleasă, să nu uităm să închidem microfonul într-un meeting în timp ce aflăm rețeta de ciorbă de la mama, să ne avertizăm partenera ori partenerul să nu iasă de la duș direct în ședința de management, să nu ne jucăm cu efectele speciale pentru că riscăm să participăm la discuții având un cartof în loc de corp ??.

7 aplicații pentru o experiență mai bună pe Netflix

16 Martie 2020Timp de citire: 10min

Zilele acestea, ne împărțim timpul între munca și divertismentul de acasă. După întâlniri pe Zoom sau Skype, mesaje și rapoarte trimise pe e-mail, reușim să citim cărțile amânate, să ne găsim liniștea ascultând muzică și, cel mai adesea, să privim seriale și filme fără oprire. Facem binging, cum spun americanii, cel mai adesea pe Netflix.

Fiind unul dintre fanii Netflix și un fan al tehnologiilor, al instrumentelor digitale și al gadget-urilor de tot felul, am compilat în acest articol o serie de aplicații și servicii ce îmbunătățesc experiența de vizionare online și mobile. Pe Netflix, firește.

1. Netflix Party:

De departe cel mai popular serviciu în aceste zile, Netflix Party aduce experiența vizionării în grup. Dacă doriți să comentați un film sau un serial în timp ce îl vizionați alături de colegi, prieteni sau familie, instalați această extensie pentru browser-ul Chrome și urmăriți pașii de pe site. O să vă placă foarte mult.

2. Netflix Roulette:

Adesea pierdem timp căutând ceva nou de văzut pe Netflix. Trecem la rând prin toate categoriile sugerate, mai vedem câte un trailer și descoperim după 30 de minute de browsing că nu ne place nimic. Netflix Roulette vă poate ajuta în căutările voastre. Este un motor de căutare la întâmplare printre titlurile Netflix. Alegeți câteva criterii și apăsați butonul „Spin”.

3. Netflix ID Bible – Every Category on Netflix:

Netflix ne oferă o serie de categorii generice pentru producțiile sale - dramă, comedie, acțiune etc. Însă în vastitatea colecției sale de filme și seriale există zeci de subcategorii ascunse, care așteaptă să fie descoperie, cum ar fi „filme experimentale”, „filme despre credință și spiritualitate” ori „comedii de groază”.

4. FlickSurfer:

Alegem de multe ori filmele și serialele în funcție de aprecierile primite de la specialiști sau alți cinefili. De cele mai multe ori ne uităm pe IMDb. Însă e frustrant să intrăm întâi pe IMDb și apoi pe Netflix sau invers, de fiecare dată când vrem să verificăm un film. Aveți la dispoziție FlickSurfer pentru recomandări în funcție de genuri, zone (România nu este, din păcate) și ratings.

5. Soon On Netflix:

Netflix lansează zeci de seriale și filme anual. Pe unele le așteptăm sezon după sezon, pe altele le descoperim când deschidem aplicația. Cei mai pasionați caută să afle în avans ce urmează să apară și mai ales când, citind articole în presă. Acum însă aveți și un site dedicat care strânge toate lansările viitoare.

6. Never Ending Netflix:

Când facem binging, momentul genericului de început al serialului nu ne dă timp să facem prea multe lucruri. Dăm un scroll pe Facebook, luăm ceva din frigider și cam atât. Sau stăm cu telecomanda în mână și dăm „skip” la genericul fiecărui episod. Există însă o extensie pentru Chrome care ne scutește și de cel mai mic efort și dă „skip” în locul nostru.

7. Vidangel:

Ne dorim să privim unele filme alături de copii, însă știm că acestea conțin scene nepotrivite pentru ei. Aplicația Vidangel permite filtrarea unor momente din film înainte de vizionarea în familie. Vidangel este în mod normal un serviciu plătit, însă până la 30 aprilie este oferit gratuit tuturor, fără obligația de a oferi datele cardului bancar.

Vizionare plăcută, de ce nu, cu o cafea alături!