7 moduri în care îți poți organiza mai bine munca de acasă
09 Octombrie 2020Timp de citire: 15min
Work From Home a fost the new black în pandemie și pare să mai fie o vreme de acum înainte. Nu mi-am imaginat vreodată că nu voi merge la birou timp de 6 luni. Călătoresc mult, lucrez din când în când și de acasă, însă niciodată nu am stat mai mult de câteva săptămâni departe de birou și colegi, de întâlniri și chiar de aglomerația din București.
Nu pot spune că m-am obișnuit să lucrez la masa din living room, în colțul special creat și că aceasta va fi normalitatea mea. Dar până trece pandemia, acesta este locul meu de muncă și caut să îl organizez cât mai bine, urmând câteva principii pe care vi le recomand și vouă.
1. Menține o rutină de dimineață
Pijamalele sunt comode și știi de ce? Pentru că sunt create ca să dormi bine. Așadar, prefă-te că mergi la birou în fiecare zi: setează alarma, bucură-te de micul dejun și scapă de pijamale. Nu spun să optezi pentru cele mai incomode sau elegante haine, dar un outfit un pic formal te ajută să îți setezi mood-ul de lucru.
Nu uita să bei prima cafea a zilei ca și cum ai fi la birou. Vorbind cu colegii apropiați, citind știrile dimineții, trecând prin agenda zilei. Cafeaua de dimineață este unul dintre lucrurile care ne leagă cel mai mult de ideea de birou și începutul unei zile de muncă, așa că acordă prioritate acestui pas important atât pentru plăcere, cât și pentru productivitate.
2. Organizează un birou acasă
Este mai ușor să intri în mindset-ul de lucru dacă ai propriul spațiu dedicat job-ului. În mod ideal, ai putea transforma camera de oaspeți într-un birou, dar în caz contrar, o parte din sufragerie ori dormitor poate funcționa la fel de bine. Important este să ai un spațiu aparte pentru laptop și alte lucruri folositoare activității tale.
Așadar, găsește locul ideal pentru noul tău birou și asigură-te că ai lumină naturală și un scaun comod. Canapeaua sau patul nu sunt recomandate din două motive: te relaxezi prea mult și la finalul perioadei de work from home, probabil vei aloca un buget aparte pentru kinetoterapie.
3. Protejează-ți timpul de acasă
Când lucrezi de acasă, viața personală poate interveni cu ușurință în viața profesională sau poți ajunge să lucrezi până târziu în noapte fără să îți dai seama. Așa că stabilește o rutină și asigură-te să incluzi o oră liberă la prânz.
Pentru că modul de lucru de acasă diferă destul de mult de cel de la birou, avem nevoie de extra ajutoare pentru a ne menține focusul și productivitatea. Prin urmare, folosește-te de calendarul sau notificările din diverse aplicații pentru a prioritiza și structura task-urile din fiecare zi.
4. Folosește-te de cele mai productive momente ale zilei
Avem la dispoziție multe platforme prin care putem comunica cu întreaga echipa și cu colaboratorii, ceea ce ne ajută, dar ne și încurcă uneori.
Navigarea prin conferințe online, mail-uri și mesaje este o artă în sine. Stabilește câteva reguli și comunică mai departe orarul tău: fie programezi toate call-urile dimineață, fie le programezi spre sfârșitul programului. În caz contrar, zilele tale se vor transforma într-un maraton de video conferințe.
Începi mai greu ziua și prinzi viteză spre prânz, când colegii ieșeau la masă? Ei bine, urmărește acasă același tipar și observă care este perioada din zi cea mai productivă.
5. Limitează lucruile care îți distrag atenția
Unul dintre cei mai răi dușmani pentru cineva care lucrează de acasă este procrastinarea. Plantele alea nu trebuie udate chiar înainte de un call important și nici pisica nu are nevoie de joacă tot atunci.
Pentru a te asigura că rămâi concentrat pe proiectele tale, poți folosi diverse aplicații pentru a bloca site-urile care îți distrag atenția ori pentru a limita timpul petrecut aiurea. De la Brain.fm, site-ul care îți pune cea mai bună coloană sonoră pentru job-ul tău până la Cold Turkey Blocker, serviciul care te lasă să reduci accesul la diverse site-uri sau Freedom, care blochează cam tot ce mișcă pe calculatorul tău.
Dacă locuiești cu cineva încercați să vă sincronizați programul astfel încât să lucrați în același timp. Rezultatul? Nimeni nu te va întrerupe din sarcini pentru a-ți povesti despre un clip haios de pe YouTube sau despre noile întâmplări din politică.
6. Păstrează legătura strânsă cu colegii
Dinstanțarea fizică nu trebuie să se transforme și în distanțare socială, iar tocmai în situații de criză este nevoie să fii în contact cu echipa. Nu, nu discutăm despre mail-uri care încep cu "Sper că ești bine", ci despre un timp alocat în care să faceți un scurt follow-up cu camerele pornite (Pentru că nimănui nu îi place să vorbească cu un ecran negru).
Relațiile de la birou sunt importante și au nevoie de timp și atenție pentru a se forma. Dacă aloci timp pentru a-ți cunoaște colegii vei forma o rețea de sprijin foarte utilă.
Dar nu uita: fie că vrei să vezi dacă un coleg este bine, fie că vrei să pui o întrebare legată de job, trebuie sa îi respecți timpul și intimitatea. Mesajele cu "scuze că te deranjez la această oră târzie" ar trebui, pe cât posibil, evitate.
7. Ai timp și pentru tine
Dacă ai citit până la punctul 7 poate ai văzut cât accent am pus pe stabilirea unor linii clare între pauze, timp de lucru, timp personal. Dar cum o informație importantă nu strică să fie repetată, iată câteva idei.
Cât erai la birou, pauzele erau mult mai bine definite. Poate mergeai într-o plimbare până la un restaurant, te duceai să îți mai faci o cafea sau te opreai să mai discuți cu un coleg. Acasă îți lipsesc aceste lucruri, mai puțin cafeaua, probabil. De aceea este important să ai grijă de pauzele tale.
Programează-ți pauzele și fugi de lângă ecrane (da, mă refer și la telefon). Nu mânca lânga laptop și nu irosi timpul dând scroll 10 minute pe Facebook. E un timp în care ar trebui să te deconectezi, să faci câțiva pași prin casă ori să te uiți pe geam - e ca un restart pentru calculatoare. Avem și noi nevoie de unul.
Și acum că s-a încheiat programul ce faci? Dacă spui că te bagi la un serial, ne supărăm. Ieși un pic din casă! Fă o plimbare scurtă prin parc, ieși la un pahar de vin, nu uita de hobby-urile tale. Și nu uita să porți mască.