BTW op koffie, zakelijk aftrekbaar of niet?

Koffie zakelijk: wat je moet weten

Als ondernemer krijg je te maken met zakelijke kosten. Dat zijn alle kosten die je maakt in het belang van je onderneming. Koffie is zakelijk natuurlijk onmisbaar. Want het zorgt voor verbinding op de werkvloer. Tussen collega’s, met je gasten, of als momentje voor jezelf. Daarom is het extra belangrijk om alle kosten hierover te begrijpen.

Zoals je weet zijn bijna alle goederen en diensten inclusief btw (Belasting Toegevoegde Waarde). Gelukkig is dit veelal aftrekbaar. Zo kan je btw meestal terugkrijgen. Dat regel je als het weer tijd is om je omzetbelasting te doen.

Mogelijk vraag je jezelf dan af of koffie op de zaak aftrekbaar is. Het korte antwoord: ja! Maar btw op koffie heeft regels. Zo geldt een verlaagd btw-tarief. En voor zzp ligt het ook net even anders. Wij nemen je mee, zodat jij weet hoe btw op koffie zakelijk werkt.

BTW tarief voor koffie

In Nederland kennen we een hoog en een laag tarief, namelijk 21% of 9%. Sommige goederen en diensten hebben een 0%-tarief en anderen zijn helemaal vrijgesteld. De 21% is het algemene btw-tarief en geldt voor alle producten en diensten die niet in een verschillend tarief vallen. Het verlaagde tarief van 9% is bedoeld voor voedingsmiddelen en enkele diensten.

Hoeveel btw je betaalt op koffie? Doordat dit thuishoort bij voedingsmiddelen, valt btw op koffie en thee onder het verlaagde tarief. Dat betekent dat als je zakelijk koffiecapsules koopt (voor je medewerkers), dat 9% btw van je koffie aftrekbaar is.

Aftrekbare kosten voor ZZP’ers

Ben jij een zelfstandig ondernemer die houdt van koffie? Dan is jouw koffie meestal niet aftrekbaar. Wat zijn de spelregels? Het gaat vooral om het verschil in privé- en zakelijk gebruik. Als jij zelf als zzp thuis wilt genieten van een kop koffie, dan mag je deze kosten niet aftrekken. Maar zet je koffie voor je klanten of opdrachtgevers? Of betaal je eten en drinken voor jouw zakelijke meeting? Dan mag het wel. Het is daarom heel belangrijk om overzicht te houden in deze verschillende uitgaven.

Of koffiemachines aftrekbaar zijn voor zzp’ers? Alleen het zakelijke deel van de kosten van je koffiezetapparaat mag je aftrekken. Gebruik je jouw apparaat vooral privé, dan is je koffiemachine volledig voor eigen rekening.

Maar niets is zo lekker als je dag starten met je favoriete kop koffie. Jouw persoonlijke genietmomentje. Of juist later in de middag of avond om nog de laatste zaken af te tikken. Dan drink je graag koffie van hoge kwaliteit, snel met één druk op de knop.

Wil je een koffiemachine zakelijk kopen als zzp’er, dan past de compacte Zenius koffiemachine goed bij jou. Of bereid touchless je koffie vanaf je smartphone met onze innovatieve Momento koffiemachine. Maak de koffiebeleving compleet met Nespresso accessoires. Voeg een melkopschuimer toe en investeer in een grote diversiteit aan koffie, voor elk moment van de dag. Een ander groot voordeel is dat Nespresso koffiemachines makkelijk in gebruik zijn en weinig onderhoud nodig hebben. Zo weet je zeker dat je investering het waard is. En het allerbeste? Je maakt een verschil voor het milieu door je capsules te recyclen in een gratis recyclezak.

Koffiemachine zakelijk aftrekbaar

Je weet nu dat je als ondernemer met personeel in dienst btw op koffie mag aftrekken. Maar hoe is de btw voor je koffiemachine geregeld? Als je je koffiemachine alleen zakelijk gebruikt, dan mag je deze kosten één keer per jaar afschrijven in je omzetbelasting. Dit is hetzelfde btw-tarief als voor koffie, namelijk 9%. Dat betekent dat al je koffiemachines op kantoor aftrekbaar zijn. Onderhoudskosten voor je apparaat mag je daar ook bijrekenen. Nespresso heeft professionele koffiemachines voor elke vorm van zakelijk gebruik.

Koffiemachine huren & koffie abonnement

Een goede koffiemachine mag binnen jouw bedrijf niet ontbreken. Misschien vraag je je af welke koffiemachine past op kantoor. Soms is het fiscaal aantrekkelijk om een koffiemachine te huren of te leasen in plaats van te kopen. Zo is de btw over je gehele contract aftrekbaar. Maar ook heb je geen hoge kosten vooraf, maar wel de zekerheid en hoge kwaliteit van Nespresso Professional.